“小王,小李,小张,昨天休息过得怎么样?”刚刚在办公位上坐定,办公室主任就走进了办公室,我们三个赶紧站起来向李主任问好,李主任叫李兴山,是去年年中入职的,据说是老板的战友,那时的他们是铁磁。老板这边需要个办公室牵头人,李主任就拖家带口直接过来了,李主任在办公室做负责人,他爱人在做检斤工作。
私企单位,办公室人员构成也很简单。我们都在同一个大房间里办公,娱乐。一进门正对着的是娱乐室,放着一张台球桌。
桌案旁被屏风隔开的就是办公区域。我主要对接运输部事项,经常有员工来找我查询琐事,所以在离门最近的工位,我旁边是王姐,最里面是小李。
主任的位置在我们的正对面,抬头就能传达信息。
我们身后就是各部门负责人的工位,也是有事转个身就可以。最后面是一排档案资料柜。
“嗯,还是老样子。”王姐名叫王娇娇,是我们中年纪最大,资历最高,主要分管的是采购部统计。我刚来的时候王姐对我也是颇多照顾。
小李是老板亲戚,叫李婷,虽然和李主任同姓,但却没有任何亲缘关系。分管销售部的统计工作。年初她的前任离职老板把她从外地忽悠回来接管了工作,她俩做了简单的交接,前任直接飞去国外。她在我和王姐的帮助下工作顺利将工作上手。
我的工作是运输部的统计工作,这是我在这个单位的第三个年头。
刚来的时候运输部并没有专人负责,是由王姐和财务部的史姐一同兼任,还有与其他相关部门有联系的数据也分散在各部门负责人手中没有整合处理。
从我接手分散在多人手中的工作之后将运输部的工作细化整理后又精简工作流程,经过两年的整合、试用、磨合。我已经完全掌握了部门工作,但这也让我成为办公室中看似最清闲的一员。
“过会人来全了,一起到食堂开个会!小张,你去运输部那边通知一下。当班人员全都到场。”主任一边整理着手里关于上个月的生产记录,一边分派着任务。
“好的主任。”我放下手上整理的文件,拿起电话通知调度室传达到部门中。
“小李,你准备下上个月的生产额、应收款报表,会后到老板会议室咱再做个碰头。”
“好的主任。”婷婷把刚拿到手的送货单放下,先将上月的生产信息打印出来,又急匆匆的跑去财务室,打算和财务再次确认数据。
“小王,一会各部门经理到了,你再跟他们碰一下这个月生产计划,看看原材料购入的情况,和财务那边核对一下应付账款。”
“行。”王姐慢悠悠的向茶杯里倒入刚烧好的开水。
“王姐,油库里的柴油不多了,预计还能够一天得尽快进油。”我打完电话看了眼库存数据对王姐说。
“好嘞,李主任柴油这块不能挂账需要现金购入,一会我问完价得你这边签字确认先请个款。”
“好,你赶紧问,正好今天下午老板过来,我直接去找他批款。”
“今天技术部来了几个新人,一会大会上咱一起认识认识,明后天再约一起出去吃个饭,尽快搞好关系。走吧一起去食堂开会。”一边说着,李主任带头离开了办公区域。
“今天让大家过来就是简单开个例会,主要强调的还是安全,运输部一定要注意行车安全,像前几年那样的事情一定不可以再发生。”
主任所说的前几年,那时我还没有在这里就职。由于生产任务繁重,全厂的车辆都发动起来,按照调度指挥依次进站接料送往工地。
忙中就容易出错,一位司机刚刚送货回来下车将签收好的送货单送往调度室,没有注意到有另一辆车发动准备进站接料。进站司机也只顾着躲避出站车没有看到下车送运单的司机。