座次排列的最重要的规则实际上是以下五句话，必须谨记。
第一句话，面门为上。即面对房间正门的位置是上座。
第二句话，居中为上。分中央、分两侧的话，中央的位置高于两侧。
第三句话，前排为上，并排走的话，中间高；单行走的话，前排高。因此前排为上。
第四句话，以右为上。分左分右的话，国际惯例是以右为上。公关礼仪采用国际惯例，所以也讲究以右为上。
第五句话，以远为上，在室内，以远离门为上。
在不同的场合，座次排列又有哪些技巧呢？
第一，行进中的位次。如果是行进，并排时，中央高于两侧，内侧高于外侧。如果单行行进的话，一般前方高于后方。上楼也好，下楼也好，走动之中只讲究这三种情况，内侧高于外侧，中央高于两侧，前方高于后方。当然有时候，有些具体情况你也得注意，比如，电梯出入有其讲究。如果电梯是由专人驾驶的，陪同人员要后进去，后出来。此点符合走动时前排为上的规则。无人驾驶的电梯，陪同人员则须先进去，后出来。为什么？先进去，后出来，就是为了按着“开关”按钮，招呼客人进出电梯。
第二，会客时的位次。就座，最常见的就是会客。会客的话，一般都是比较重要的场合，那时最好面对面地就座，这是谈正事儿，拉开距离。如果是非正式会客，非实质性交往就并排坐了。面对面就座的话，面门为上，背门为下。通常让客人坐在面对着房间正门的位置，主人坐在背对着房间正门的位置。非实质性的、礼节性的见面要并排坐，平起平坐，缩短距离，表示关系友善。并排就座时，一般讲究内侧高于外侧，右侧高于左侧。具体而言，面对房门时右高，如果不可能面对房门，坐房门两侧时，内侧比外侧高，这你要注意。有时候，宾主同坐一个长沙发的话，客人坐中间，陪同的人坐两边也行。
第三，谈判的位次。一般标准的谈判厅，谈判桌是横放的。谈判桌横放时，面对门的是客方，背门的是主方。双方人员，一般当中坐的是主谈，就是第一谈判手。主谈手右侧的人，一般是第二把手，其左侧是第三把手。但如果是涉外谈判或者国家间谈判，主谈右手一般是翻译。如果那个谈判桌是竖放的，进了门之后，桌子竖放着，这就比较特殊了。以面对房门进门时候的右侧为上。因为人是走动的，门一推开，把右侧让给客人，自己去左侧。其他人员的具体位次与前者相似，同样是：中央高于两侧，右侧高于左侧。
第四，签字仪式的位次。如果是签字仪式，签字桌在签字厅里横放，双方主签者面对房间正门就座，惯例为右高左低。面对房门的右侧坐的是客方，面对房门左侧的是主方，依旧以客为先。双方的助签人，就是帮助主签者翻文章、吸墨、拿笔的那个人，站在各自主签者的外侧。其他参加仪式的人有两个具体的排列办法，第一个办法，坐在各自签字者的对面。第二个办法，站在双方签字人的后侧。具体方式是内侧高于外侧，由高而低向两侧分列。
第五，宴会的位次。有时候，宴会放了很多张桌。有很多张桌的话，中央高于外侧，右侧高于左侧，内侧高于外侧，按照这个规则去操办就可以了。每张桌上怎么办呢？中国人一般用圆桌，圆桌的话，面对房间正门的位置是主位。主宾一般坐在主人的右手。其他人如何安排呢？最好的模式，就是客人都坐在主人的右侧，按照职位高低，离主人越远职位越低。而主方人员都坐在主人的左侧，同样依次以距主人远近为序、自高而低地依次排列。这是最省事儿的。其中最重要的是要把主人和主宾的位置搞对。这样就皆大欢喜。